Der Zukunftskompass

Der Zukunftskompass: Die Methode für Orientierung in der Transformation

Transformationsprojekte scheitern selten an der Strategie. Sie scheitern daran, dass niemand im Raum genau sagen kann, wo man gerade steht, was als Nächstes zu tun ist und ob die Organisation überhaupt genug Kraft für den nächsten Schritt hat. Genau an diesem Punkt setzt der Zukunftskompass an – ein Workshop-Format, das wir aus über 25 Jahren Erfahrung in Lean- und Agile-Transformationsprojekten entwickelt haben.

Was der Zukunftskompass ist

Der Zukunftskompass ist ein zweitägiges Workshop-Format für Führungsteams, das eine gemeinsame Standortbestimmung vor oder während einer Transformation ermöglicht. Statt Veränderung abstrakt zu diskutieren, arbeitet die Methode mit vier Himmelsrichtungen, die jeweils eine zentrale Führungsfrage stellen – plus die Frage nach der Energie & Dynamik für den Wandel. Zusammengenommen machen diese fünf Dimensionen den Ist-Zustand der Organisation greifbar.

Norden – Zielbild & Strategie: Was ist Ihre Unternehmensvision? Was ist Ihre Unternehmensstrategie? Was sind Ihre Ziele für die nächsten Jahre? Welche strategischen Projekte sind für Sie aktuell wichtig?

Osten – Prozesse & Organisation: Wie effizient sind Ihre unternehmensweiten cross-funktionalen Prozesse? Wie steht es um die operative Exzellenz in Ihrem Unternehmen? Ist Ihre Organisation zukunftsfähig aufgestellt? Welches Verbesserungspotential sehen Sie?

Süden – Führung & Kultur: Wie sind Führung und Kollaboration im Unternehmen ausgeprägt? Welches Verbesserungspotential sehen Sie im Bereich Führung und Kollaboration?

Westen – Geschäftsmodell, Produkte & Kompetenzen: Wie überzeugend ist Ihr Geschäftsmodell? Sind Ihre Produkte zukunftsfähig? Verfügen Sie über die notwendigen Kompetenzen, um zukünftige Herausforderungen zu meistern?

Die Mitte – Energie & Dynamik: Wie viel Veränderungsenergie hat die Organisation aktuell? Wo in der Organisation gibt es positive Veränderungsenergie – wo gibt es Beharrungskräfte – wo gibt es Widerstände?

Bewegung “weg von / hin zu“:

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein Bild der aktuellen Situation und definieren die Stärken und Verbesserungspotentiale für jede Dimension.

Wir erarbeiten mit Ihnen Ihren Nordstern – eine klare, auf wenige Sätze verdichtete Vision, die Orientierung gibt, ohne jeden Schritt im Detail vorzuschreiben.

Anschließend entwickeln wir eine Transformationsstrategie. Wir setzen Prioritäten und definieren wichtige Ziele.

Schließlich definieren wir gemeinsam die relevanten Teilprojekte zur Umsetzung der Gesamtstrategie.

Wir beleuchten die reale Umsetzungskraft, jenseits von Hochglanz-Folien und Lippenbekenntnissen, und erzeugen eine Aufbruchsstimmung, indem wir einen Plan für die nächsten 24 Monate entwickeln.

Der Prozess: Zukunftskompass

Der Workshop „Zukunftskompass“ ist Teil eines Beratungsprozesses, der sich aus 6 Schritten zusammensetzt. Der Beratungsaufwand beträgt je nach Umfang ca. 12-15 Tage über einen Zeitraum von ca. 12 Wochen.

Inhalte und Ablauf des Zukunftskompass im Detail

Auftragsklärung & Beauftragung: Gemeinsam mit dem Kunden klären wir den Auftrag, die Rahmenbedingungen, Teilnehmer und den zeitlichen Ablauf. Anschließend erfolgt die Beauftragung.

Vorab-Interviews: Für den Zukunftskompass führen wir Vorab-Interviews mit den Workshop-Teilnehmern durch. Alle vier Himmelsrichtungen werden auf der Basis von Leitfragen besprochen. Außerdem führen wir eine allgemeine Datenanalyse (Zahlen, Daten, Fakten) des Unternehmens durch.

Bericht: Die Ergebnisse werden in einem Bericht zusammengeführt und Vorschläge für konkrete Handlungsfelder definiert.

Workshop „Zukunftskompass“: Das Managementteam wird in ein Hotel Ihrer Wahl abseits des Tagesgeschäftes eingeladen. Gemeinsam diskutieren die Teilnehmer zwei Tage lang über ihre zukünftige Ausrichtung. Der Workshop umfasst 4 Teile:

• Zukunftskompass Workshop Teil 1 “Standortbestimmung”: Die Teilnehmer validieren den Bericht im Workshop und diskutieren die Herausforderungen.
• Zukunftskompass Workshop Teil 2 “Haupthandlungsfelder”: Die Teilnehmer definieren die Haupthandlungsfelder und Schwerpunkte der Veränderung.
• Zukunftskompass Workshop Teil 3 “Subprojekte”: Die Teilnehmer definieren die notwendigen Subprojekte für die definierten Handlungsfelder. In der Regel werden 8–12 Subprojekte definiert. Für jedes Teilprojekt werden Projektname, Projektleiter, Projektteam, Zielbild, Meilensteine und Zeitplanung definiert.
• Zukunftskompass Workshop Teil 4 “Transformationsprojekt”: Die Teilnehmer diskutieren das gesamte Transformationsprojekt, legen die Prioritäten der Subprojekte fest und steigen in eine Grobplanung über die nächsten 24 Monate ein.

Ergebnis: Am Ende des Workshops steht kein abstraktes Strategiepapier, sondern eine visualisierte Standortbestimmung, ein Zukunftsbild, die relevanten Projekte und Subprojekte inklusive Verantwortlichkeiten und Zeithorizont.

Nachbereitung: Die Workshopergebnisse werden als Zusammenfassung geliefert.

Follow-up-Workshop: Optional entscheidet sich der Kunde nun dafür, die Transformation durchzuführen. Dazu wird ein Kick-off-Workshop mit allen Beteiligten durchgeführt.

Warum das Format in Workshops funktioniert

Vier Richtungen sind wenig genug, um in einem Raum voller Führungskräfte tatsächlich durchgearbeitet zu werden, ohne dass sich die Diskussion verliert. Gleichzeitig deckt der Zukunftskompass bewusst beide Seiten jeder Transformation ab: die sachliche (Zielbild, Wertstrom) und die menschliche (Führung, Energie). Das ist kein Zufall, sondern folgt unserer Grundüberzeugung: Lean- oder Agile-Transformation gelingt nur, wenn Methodeneinführung und Führungskulturwandel Hand in Hand gehen.

Für Workshops, Führungsklausuren oder den Auftakt eines Transformationsprojekts bedeutet das: Der Zukunftskompass liefert eine gemeinsame Sprache und ein gemeinsames Bild, auf das sich unterschiedliche Perspektiven im Raum beziehen können. Das reduziert die Reibung, die sonst entsteht, wenn jede Führungskraft ihr eigenes mentales Modell von “wo wir stehen” mitbringt.

Wo der Zukunftskompass ansetzt

Der Zukunftskompass entfaltet seinen Wert vor allem in zwei Situationen: zum Auftakt eines Transformationsprojekts, wenn ein Führungsteam noch keine gemeinsame Sprache für den Wandel gefunden hat, oder mitten im Prozess, wenn Fortschritt spürbar ins Stocken gerät und unklar ist, woran das eigentlich liegt.

Er ersetzt keine tiefergehende Wertstromanalyse oder Kulturanalyse, wie wir sie in umfangreicheren Transformationsprojekten einsetzen. Er ist der schnelle, visuelle Einstieg, der ein Führungsteam an einen Tisch und auf eine gemeinsame Landkarte bringt – bevor die eigentliche Transformationsarbeit beginnt.

Der Zukunftskompass ist ein von CollaborationPeople entwickeltes Workshop-Format. Mehr zu unserem Beratungsansatz für Lean- und Agile-Transformation in Kombination mit Führungskulturwandel: mail@collaborationpeople.de oder +49 (0) 7191 2209893.