Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Collaboration People GbR
Weert Jacobsen-Kramer, Andreas Romberg
Mittersiller Weg 8
71522 Backnang
Deutschland

Oberdorf 1 a
24235 Laboe
Deutschland

Telefon: +49 (0) 7191 2209893
E-Mail: mail@collaborationpeople.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit eine andere Rechtsgrundlage (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO) dies erlaubt.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  7. Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Webhoster). Anbieter ist:

Macbay Digital, Berlin, Deutschland.

Beim Aufruf der Website erfasst der Webhoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

  1. IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  3. Name und URL der abgerufenen Datei
  4. Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  5. Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Webhoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz Ihrer Daten gewährleistet.

5. Versand sämtlicher E-Mails über Amazon SES

Der gesamte E-Mail-Versand unserer Website erfolgt technisch über den Dienst Amazon Simple Email Service (Amazon SES). Dies betrifft alle von der Website ausgehenden E-Mails, insbesondere:

  1. Newsletter und newsletterbezogene Bestätigungs-E-Mails (Double-Opt-In)
  2. Benachrichtigungen und Bestätigungen im Zusammenhang mit dem Kontaktformular (siehe Ziffer 8)
  3. System- und Transaktions-E-Mails der Website

Anbieter ist die Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA, bzw. die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.

Bei der Nutzung von Amazon SES werden die in der jeweiligen E-Mail enthaltenen Daten (z. B. E-Mail-Adressen, Absender- und Empfängerangaben, Betreff und Inhalt der Nachricht) zum Zweck des zuverlässigen Versands verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen und sicheren E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. – beim Newsletterversand – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Mit Amazon haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework (Amazon ist zertifiziert) sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

6. Newsletter und Kundenverwaltung

Für den Versand von Newslettern sowie zur Verwaltung von Interessenten- und Kundendaten setzen wir eine eigene, auf unserem Webserver selbst gehostete Software ein. Die hierüber erfassten Daten verbleiben in unserer eigenen Infrastruktur bzw. bei unserem Webhoster (siehe Ziffer 4) und werden nicht an einen externen CRM-Anbieter weitergegeben. Der technische Versand der erstellten E-Mails (Newsletter, Bestätigungsmails) erfolgt über Amazon SES (siehe Ziffer 5).

Welche Daten werden verarbeitet?

  1. E-Mail-Adresse
  2. ggf. Vor- und Nachname
  3. Zeitpunkt der Anmeldung sowie IP-Adresse (zum Nachweis der Einwilligung)
  4. Interaktionsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickverhalten in Newslettern)
  5. ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten

Anmeldung (Double-Opt-In): Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand mit fremden E-Mail-Adressen Anmeldungen vornehmen kann.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG.

Erfolgsmessung: Die Newsletter können eine Erfolgsmessung enthalten (z. B. ob und wann eine E-Mail geöffnet bzw. welche Links angeklickt wurden), um den Newsletter zu optimieren.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

7. Verlinkung auf Social-Media-Profile (LinkedIn und Instagram)

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn und Instagram. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen (z. B. verlinkte Icons), nicht um eingebundene Social-Media-Plugins oder „Like”-Buttons. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Netzwerke findet daher erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und auf die jeweilige Plattform weitergeleitet werden.

Sobald Sie der Verlinkung folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

  1. LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  2. Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy

Soweit personenbezogene Daten nach einem Klick in die USA übermittelt werden, stützen sich die Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

8. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Der technische Versand der Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails im Zusammenhang mit dem Kontaktformular erfolgt über Amazon SES (siehe Ziffer 5).

Rechtsgrundlage ist – sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Cookies und Einwilligungen

Unsere Website setzt keine einwilligungspflichtigen Cookies und bindet keine einwilligungspflichtigen Dienste von Drittanbietern (z. B. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Tools) ein, die nach § 25 Abs. 1 TDDDG eine vorherige Einwilligung erfordern würden. Aus diesem Grund setzen wir kein Cookie-Einwilligungsbanner ein.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, dienen diese ausschließlich dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website (z. B. Speicherung von Sitzungs- oder Sicherheitsinformationen). Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig; die damit verbundene Datenverarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) vorsehen. Entfällt der Zweck und bestehen keine Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.